Xoay quanh việc xin visa Hàn Quốc, câu hỏi về nộp hồ sơ xin thị thực Hàn Quốc ở đâu luôn được nhắc đến rất nhiều. Câu trả lời là tại trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc.
Vậy trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc là gì, phụ trách những vấn đề gì, bạn đọc cùng tham khảo dưới đây nhé!
Table of Contents
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc là gì?
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc hay còn gọi là KVAC (là tên viết tắt của Korea Visa Application Center), là Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc. Đây là đơn vị đã được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép, có vai trò thay mặt cho Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ của các cá nhân, công ty du lịch xin visa nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Hiện nay, trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC có trụ sở ở Thành phố Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, trong đó TP. Hà Nội có 1 chi nhánh và TP. Hồ Chí Minh có 2 chi nhánh, gọi là KVAC1, KVAC2.
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc có những chức năng gì?
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc thay mặt cho Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc thực hiện các quyền hạn và chức năng như sau:
🔹 Nhận đặt lịch hẹn và tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc
🔹 Có quyền hạn nhập các thông tin vào tờ khai đăng ký xin visa Hàn Quốc
🔹 Đại diện Đại sứ quán/ Lãnh sự quán thu lệ phí xin thị thực Hàn Quốc và đại diện trả kết quả visa cho người xin
🔹 Có quyền thông báo các thông tin liên quan đến chính sách hồ sơ, giải đáp các thông tin thắc mắc trên trang website hoặc qua email, … của Trung tâm visa.
🔹 Ngoài ra, Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc KVAC cũng cung cấp các dịch vụ khác như: dịch thuật, photo công chứng hay chụp ảnh thẻ,…
Tóm lại, trung tâm visa Hàn Quốc chỉ có thẩm quyền nhận lịch hẹn và tiếp nhận hồ sơ bạn nộp. Việc thẩm định và xét cấp thị thực Hàn Quốc sẽ do cơ quan Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc quyết định.
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC (Ảnh: Internet)
Các lưu ý khi nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc
Đặt lịch hẹn trước
Trước khi xin visa Hàn Quốc tại trung tâm KVAC ở TP. Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh, bạn cần phải đặt lịch hẹn online trước.
🔹 KVAC tại Hà Nội: Đặt lịch hẹn áp dụng với Visa Hàn Quốc 5 năm (còn đối với loại visa khác không cần đặt lịch hẹn online trước)
Địa chỉ đặt lịch hẹn: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert
🔹KVAC tại TP. Hồ Chí Minh: Đặt lịch hẹn áp dụng với Visa Hàn Quốc 5 năm, Visa 10 năm, Visa ngắn hạn.
Địa chỉ đặt lịch hẹn KVAC tại Hồ Chí Minh:
- Cơ sở 1: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert
- Cơ sở 2: https://sgn.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert
Địa chỉ nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc
Trung tâm visa Hàn Quốc KVAC hiện tại có trụ sở tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh. Tùy vào khu vực bạn sinh sống mà có thể nộp hồ sơ tại một trong những địa chỉ dưới đây.
🔹 KVAC tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com
Thời gian làm việc của KVAC tại Hà Nội
| Thời gian đăng ký visa | Thời gian nhận trả kết quả visa |
|---|---|
|
|
🔹 KVAC tại Hà Nội:
Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc KVAC tại TP.Hồ Chí Minh có 2 cơ sở, cụ thể như sau
Cơ sở 1: Tầng 16 tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Cơ sở 2: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: (+84) 28-7101-1212
- Email: https://sgn.visaforkorea-hc.com/
Thời gian làm việc của KVAC tại TP. Hồ Chí Minh
| Thời gian làm việc | Cơ sở 1 | Cơ sở 2 |
|---|---|---|
| Thời gian đăng ký visa |
|
|
| Thời gian nhận trả kết quả visa |
|
|
∗ Lưu ý:
KVAC ở cả TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đều làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định
Lệ phí xin visa Hàn Quốc nộp tại KVAC
Theo quy định lệ phí làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc được quy định với mỗi loại visa Hàn Quốc khác nhau, bạn cần phải thanh toán thêm phí dịch vụ là 390.000/ một hồ sơ
∗ Lưu ý:
- Lệ phí dịch vụ trên phải nộp bằng tiền mặt, Việt Nam đồng
- Lệ phí trên chưa bao gồm các khoản như: phí thẩm tra hồ sơ, phí dịch thuật,….
Ngoài ra, bạn cần phải chi trả thêm các khoản phí sau đây:
- Phí gửi bưu điện: Tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống và KVAC bạn muốn nộp hồ sơ mà chi phí sẽ khác nhau.
- Phí chụp ảnh
- Phí dịch vụ photo, công chứng
- Các khoản phí khác:…
Biên lai đã nộp lệ phí xin visa Hàn Quốc tại KVAC (Ảnh: Internet)
Quy trình nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc:
| Các bước | Quy trình |
| 1 | Xuất trình chứng minh thư/ căn cước công dân/ bằng lái xe tại quầy lễ tân, tầng 1 |
| 2 | Sau khi nhận thẻ ra vào tại quầy lễ tân, bạn nhấn thang máy lên tầng 12 (tại KVAC ở Hà Nội), hoặc tầng 16 (tại KVAC Hồ Chí Minh – chi nhánh 1). |
| 3 | Tiến hành lấy số thứ tự và đợi ở phòng chờ, chờ đến lượt nộp mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc kèm hồ sơ theo hướng dẫn |
| 4 | Chờ đến số thứ tự và di chuyển đến quầy tiếp nhận hồ sơ thị thực Hàn Quốc |
| 5 | Đến quầy thanh toán nộp lệ phí, nhận hóa đơn và tem. |
| 6 | Nhận giấy hẹn trả kết quả visa Hàn Quốc đã được đóng dấu. Quay xuống quầy lễ tân ở tầng 1 để nhận lại giấy tờ và ra về, đợi đến ngày theo hẹn đến lấy kết quả visa. |
Một số quy định khác khi xin thị thực Hàn Quốc tại KVAC
Mỗi cơ quan, tổ chức đều có các quy định riêng. Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc cũng có những quy định riêng dành cho những cá nhân, tổ chức và công ty dịch vụ đến đăng ký xin cấp visa như sau:
🔹 Không được phép mang theo các thiết bị điện tử như: Điện thoại, máy ảnh,…không quay chụp,..
🔹 Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc không cung cấp dịch vụ bảo quản tư trang cá nhân, vì vậy mỗi người cần tự bảo vệ tư trang cá nhân
🔹 Chỉ những người nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc mới được phép vào trung tâm (trừ những trường hợp đặc biệt như trẻ dưới 18 tuổi, người cần chăm sóc đặc biệt,…)
🔹 Trang phục cần mặc lịch sự, chuẩn chỉnh
🔹 Cần giữ trật tự, không làm phiền và cấm ăn uống trong khu vực phòng chờ.
Sở hữu visa Hàn Quốc để nhanh chóng vi vu tại xứ sở Kim Chi nào (Ảnh: Internet)
Dịch vụ làm visa Hàn Quốc chất lượng cao tại Vietnam Booking
Để sở hữu trong tay tấm visa Hàn Quốc mà không mất nhiều thời gian, công sức, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa nhanh uy tín, tỉ lệ đậu cao.
Dịch vụ làm visa Hàn Quốc của Vietnam Booking với đội ngũ chuyên viên, tư vấn viên giàu kinh nghiệm, tận tâm cam kết sẽ đem đến cho quý khách dịch vụ với tỉ lệ đậu cao nhất. Vietnam Booking là một trong những đơn vị dịch vụ làm Hàn Quốc uy tín hàng đầu với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa đến các nước khác nhau, cùng với 03 chi nhánh tại Bắc, Trung, Nam của Việt Nam, giúp quý khách hàng tiện lợi nhất có thể
Trên đây là toàn bộ thông tin về Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc, nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ làm visa Hàn Quốc, hãy nhanh chóng nhấc máy ngay để gọi đến đường dây nóng của Vietnam Booking qua hotline: 1900 3498 ngay thôi nào!