Cùng với sự hợp tác, giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và Hàn Quốc, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã định hướng mở rộng doanh nghiệp sang thị trường Hàn Quốc. Vì thế, nhu cầu làm visa công tác Hàn Quốc ngày một tăng cao. Vậy làm visa công tác Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Visa công tác Hàn Quốc là gì?

Visa công tác Hàn Quốc hay còn được gọi là visa thương mại Hàn Quốc, là visa được cấp cho các đối tượng là người Việt Nam hay người nước ngoài đang sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động, thẻ tạm trú) sang Hàn Quốc với các mục đích: thương mại ngắn hạn (liên hệ công việc, xây dựng, thiết lập văn phòng đại diện, chi nhánh, kiểm tra, vận hành máy móc xuất nhập khẩu), tham gia các hội nghị, các hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức, tôn giáo, thu thập tư liệu học thuật…

Hướng dẫn xin visa công tác Hàn Quốc 2023Visa công tác Hàn Quốc (Ảnh: Internet) 

Hướng dẫn thủ tục làm visa công tác Hàn Quốc chi tiết nhất

Để chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc, trước hết bạn nên nắm bắt rõ một bộ hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc bao gồm những gì để từ đó chuẩn bị đầy đủ, chi tiết. Hồ sơ càng đầy đủ, hoàn thiện thì tỉ lệ đậu visa của bạn càng cao. 

Hồ sơ Chi tiết
Chứng minh nhân thân
  • Mẫu đơn xin visa công tác Hàn Quốc theo mẫu của Đại sứ quán.
  • 02 ảnh 4×6cm, để phông nền trắng, mới chụp 6 tháng gần đây theo chuẩn quốc tế
  • Sao y hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và còn trang trống để dán thị thực Hàn Quốc (đem cả bản gốc đi để đối chứng) 
  • Sao y công chứng hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân photo hai mặt (đem cả bản gốc đi để đối chứng) 
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (ly hôn, đã kết hôn, độc thân …) có dấu xác nhận của chính quyền địa phương nên bạn sinh sống. 
Chứng minh nghề nghiệp
  • Đối với chủ doanh nghiệp : Bạn cần bổ sung giấy chứng nhận đã đăng ký kinh doanh công ty và báo cáo xác nhận đã nộp thuế 3 tháng gần nhất.
  • Đối với nhân viên đang làm việc tại cơ quan hoặc các công ty: Bản gốc hợp đồng lao động có dấu xác nhận từ công ty (hoặc bảo hiểm y tế), quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy phép đi làm việc tại Hàn Quốc 
Bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh với đối tác
  • Thư mời đi làm việc của công ty tại Hàn Quốc bản gốc (trong thư mời phải có đầy đủ thông tin của công ty mời như địa chỉ, điện thoại, số fax) … và người mời phải ký tên và đóng dấu của công ty.
  • Giấy phép kinh doanh của công ty tại Hàn Quốc và giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam (photo công chứng, đem kèm bản gốc để đối chiếu) 
  • Bản chính quyết định cử nhân viên sang Hàn Quốc làm việc có dấu xác nhận của công ty Việt Nam.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên công ty Việt Nam và Hàn Quốc thông qua hợp đồng đã ký, thư từ, email công việc, …
Chứng minh tài chính
  • Bản sao kê tiết kiệm ngân hàng có số dư ít nhất 5.000 USD, số tiền đã được gửi tối thiểu trong vòng 3 tháng.
  • Các giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, ô tô (nếu có) …
Lịch trình chuyến đi
  • Lịch trình làm việc tại Hàn Quốc đầy đủ, rõ ràng, chi tiết.
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Hàn Quốc
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Hàn Quốc  

Lưu ý: Chuẩn bị các giấy tờ hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn nên dịch thuật trước tiếng Hàn hoặc tiếng Anh để tăng tỷ lệ đậu visa.

Visa Hàn Quốc

Điền đầy đủ thông tin hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc để tăng tỉ lệ đậu visa (Ảnh: Internet) 

Một số thông tin khi làm visa công tác Hàn Quốc bạn cần biết 

Những trường hợp được miễn visa công tác Hàn Quốc

Đối với các trường hợp dưới đây, bạn sẽ được miễn visa công tác Hàn Quốc: 

  • Là công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ 
  • Người nhập cảnh vào Hàn Quốc 4 lần trong 2 năm gần đây, đến lần thứ 5 trở đi sẽ được miễn visa khi muốn nhập cảnh vào Hàn Quốc. Tuy nhiên, việc bạn nhập cảnh quá nhiều lần trong một thời gian ngắn cũng có thể sẽ bị Cục Quản lí xuất nhập cảnh nghi ngờ mục đích nhập cảnh, dẫn đến việc bị cấm xuất ngoại. Vì vậy, cần lưu ý xác nhận lịch trình công tác Hàn Quốc chi tiết.

Thời hạn visa công tác Hàn Quốc

Thông thường, thời hạn visa công tác Hàn Quốc sẽ có hiệu lực tối đa 03 tháng và được nhập cảnh 1 lần duy nhất. Visa công tác Hàn Quốc thường có thời hạn lưu trú từ 15 đến 30 ngày. Trong trường hợp bạn là người thường xuyên đi công tác tại Hàn Quốc, bạn sẽ được cấp visa công tác Hàn Quốc nhập cảnh nhiều lần với thời hạn lên đến 90 ngày.

Lệ phí làm visa công tác Hàn Quốc

Theo quy định từ Đại sứ Quán/ Lãnh sự Quán Hàn Quốc, mức lệ phí làm visa công tác Hàn Quốc phải chi trả sau đây:

  • Xin visa đi dưới 90 ngày: 20 USD 
  • Xin visa đi một lần trên 90 ngày: 50 USD
  • Xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng: 60 USD
  • Xin visa đi nhiều lần: 80 USD

Lưu ý: 

  • Lệ phí trên chưa bao gồm các khoản như photo giấy tờ, dịch thuật, công chứng 
  • Khi nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC, bạn cần phải nộp thêm phụ phí là 390.000 VND/ một bộ hồ sơ
  • Đại sứ Quán/ Lãnh sự Quán chỉ thu tiền mặt, đơn vị Việt Nam đồng, vì thế bạn cần chuẩn bị trước để nộp. 
  • Trong trường hợp visa của bạn không đạt, không được cấp visa thì cũng sẽ không được hoàn lại.

Thời gian xét duyệt visa công tác Hàn Quốc bao lâu? 

Thời gian xét duyệt visa công tác Hàn Quốc thông thường sẽ kéo dài trong khoảng 16 ngày làm việc, và kết quả visa công tác Hàn Quốc thường sẽ có sau khoảng 28 ngày, tính từ ngày nộp hồ sơ.

Thời gian xét duyệt visa công tác Hàn Quốc lâu hơn so với visa du lịch Hàn Quốc. Đặc biệt, nếu hồ sơ còn thiếu giấy tờ hoặc các giấy tờ chưa chuẩn xác, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung và sau khoảng từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả. 

Đối với những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại giấy tờ trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

Nộp visa công tác Hàn Quốc ở đâu?

Để nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc, bạn hãy mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc KVAC tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Thông thường, đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc nộp hồ sơ tại Hà Nội. Ngược lại, những người có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào sẽ nộp hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh, cụ thể:

🔰 Trung tâm KVAC tại Hà Nội

  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
  • Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
  • Email: kvac@visaforkorea-vt.com

🔰 Trung tâm KVAC tại Thành phố Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ cơ sở 1: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, Số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, Việt Nam
  • Địa chỉ cơ sở 2: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Điện thoại: (+84) 028-7101-1212
  • Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
  • Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com

Xếp hàng nộp hồ sơ xin visa tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM (Ảnh: Internet)

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ đóng lệ phí và nhận giấy hẹn lấy kết quả visa công tác Hàn Quốc.

Như vậy, thủ tục làm visa công tác Hàn Quốc cũng khá phức tạp bởi khâu chuẩn bị giấy tờ từ cả 2 phía Việt Nam và Hàn Quốc. Vì thế, để chắc chắn xin visa công tác Hàn Quốc thành công, bạn nên tìm đến dịch vụ làm visa Hàn Quốc để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. 

Xin visa công tác Hàn Quốc tại Vietnam Booking

Hiện nay, Vietnam Booking là một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực xin thị thực, đặc biệt là dịch vụ làm visa công tác Hàn Quốc uy tín, chuyên nghiệp. Vì thế, để nhanh chóng sở hữu chiếc visa Hàn Quốc, bạn có thể yên tâm sử dụng dịch vụ của chúng tôi bởi: 

Vietnam Booking là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực xin thị thực, đặc biệt là ó đội ngũ chuyên viên tư vấn visa giàu kinh nghiệm, có văn phòng phân bố trên 3 miền đất nước,… Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xin visa Hàn Quốc thành công với mức phí hợp lý nhất.

🥇 Vietnam Booking tự hào với kinh nghiệm hơn 12 năm làm nghề, giúp hàng ngàn khách hàng chinh phục được các vùng đất mơ ước thành công với mức phí phù hợp nhất 

🥇 Vietnam Booking có đội ngũ chuyên viên tư vấn visa giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản về kỹ năng và kiến thức, giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tỉ lệ đậu visa của quý khách hàng 

🥇 Hiện nay, Vietnam Booking đã có hệ thống 03 văn phòng tư vấn tại 03 thành phố lớn nhất cả nước là Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, giúp quý khách thuận tiện nhất trong việc đi lại, hoàn thiện hồ sơ. 

Bên cạnh dịch vụ xin visa, Vietnam Booking còn cung cấp thêm một số loại hình dịch vụ phổ biến khác như:

🔰 Dịch vụ đặt phòng khách sạn

🔰 Dịch vụ đặt vé máy bay

🔰 Dịch vụ tổ chức tour tham quan du lịch, nghỉ dưỡng,…

Nếu quý khách còn thắc mắc liên quan đến vấn đề xin visa công tác Hàn Quốc, quý khách hãy nhanh chóng gọi vào đường dây nóng 1900 3498 để được nhân viên tại Vietnam Booking tư vấn và hỗ trợ nhé.